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Profitez du sang froid de La Pieuvre pour être plus efficace! 

 

Mise en place de solutions personnalisées selon les besoins des partenaires.

N'hésitez pas à nous contacter.

Gestion de projets et d’évènements

1

Accompagnement à la
conception de projets

Définir les besoins, les objectifs et les balises du projet en vue de la planification de l’échéancier

2

​Planification de l’échéancier

Planifier des échéanciers, des chartes de projet et des budgets à l’aide d’outils collaboratifs pour une planification efficace

3

Communications

Assurer les suivis de courriels avec les fournisseurs pour les besoins logistiques

4

Coordination des équipes de travail

Coordonner des équipes de travail et des bénévoles lors des évènements et des projets. Appel à des membres extérieurs pour renforcer l’équipe pour des mandats ponctuels ou en continu

5

​Mise en place événementiel

Assurer la régie globale de l’événement et suivi logistique des différents besoins

6

Accompagnement pour la gestion des outils numériques collaboratifs

Accompagner nos partenaires dans leur transition vers des outils numériques (drive, cloud, Airtable, trello, QuickBook, Slack et plus) et aider à la familiarisation avec ces outils de gestion collaborative. Nous cherchons les meilleures solutions personnalisées selon les besoins et les problèmes rencontrés au sein des entreprises de chacun·e·s de nos partenaires

Coordination administrative

1

Tenue de livre et comptabilité

Catégoriser les entrées et les sorties d'argent dans différentes classes de comptes et les inscrire au journal général. Faire la déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ

2

Tenue de budget

Calculer les revenus et les dépenses afin de définir un budget réaliste spécialisés pour nos partenaires

3

Production de devis

Produire un état détaillé des travaux à exécuter avec l'estimation des prix

4

Rédaction de contrats

Rédiger les contrats et s’assurer de l’ensemble des clauses.

5

Facturation

Établir la facturation et s’assurer du suivi

6

Analyse, mise en place et optimisation des outils de gestion

Favoriser des outils de gestion administrative plus performants et spécialisés pour nos partenaires

7

Stockage et partage de documents sur Cloud

Transférer, numériser et classer des documents numériques sur cloud afin de faciliter le travail collaboratif à distance ainsi qu’assurer une pérennité des archives

8

Préparation des états financiers

À l'aide de la tenue de livre, générer les bilans et les états des résultats de l’année financière. Préparer ces documents pour le Comptable Agréé et remplir les formulaires fiscaux

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