Gestion de projets (clé en main)
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Accompagnement à la conception et à la mise en place du projet
Définir les besoins, les objectifs et les balises du projet en vue de la planification de l’échéancier. Planifier les échéanciers, les chartes de projets et les budgets à l’aide d’outils collaboratifs pour une planification efficace.
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Agent de liaison
Assurer les suivis de courriels avec les fournisseurs pour les besoins logistiques ainsi que les suivis de courriels et des besoins à l’interne.
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Coordination des équipes de travail
Coordonner des équipes de travail et des bénévoles lors des événements et des projets. Planification des réunions internes et externes. Appel à des membres extérieurs pour renforcer l’équipe pour des mandats ponctuels et continus.
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Mise en place événementielle
Assurer la régie globale de l’événement et le suivi logistique des différents besoins
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Accompagnement pour la gestion des outils numériques collaboratifs
Accompagner nos partenaires dans leur transition vers des outils numériques (drive, cloud, Airtable, trello, QuickBook, Slack et plus) et aider à la familiarisation avec ces outils de gestion collaborative. Trouver les meilleures solutions personnalisées selon les besoins et les problèmes rencontrés au sein des entreprises de chacun.e.s de nos partenaires.
Coordination (à la pièce)
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Soutien à la logistique événementielle
Assurer un soutien à la logistique de différents événements selon des besoins précis.
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Administration
Tenue de livres, assurer la tenue de budget, la facturation, la remise des taxes et la préparation des états financiers, rédaction de devis et contrats, produire un état détaillé des travaux à exécuter avec l’estimation des prix, rédiger les contrats et s’assurer de l’ensemble des clauses.
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Coordination des équipes de travail
Coordonner des équipes de travail et des bénévoles lors des événements et des projets. Planification des réunions internes et externes. Appel à des membres extérieurs pour renforcer l’équipe pour des mandats ponctuels et continus.
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Stockage et partage de documents sur Cloud
Transférer, numériser et classer des documents numériques sur Cloud afin de faciliter le travail collaboratif à distance ainsi qu’assurer une pérennité des archives.
Océan de possibilités (sur mesure)
Vous n’avez toujours pas trouvé ce que vous cherchiez? La versatilité est notre force! Contactez-nous directement pour que nous puissions mettre en place une stratégie qui vous convienne parfaitement.
