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Compétence Culture

 
MANDAT PONCTUEL EN COURS  
JANVIER 2022 – DÉCEMBRE 2022
(DEUX ÉVÈNEMENTS, JUIN ET NOVEMBRE 2022, MONTRÉAL

Le projet Culture en action est un chantier qui vise à mobiliser et à sonder les actrices et les acteurs du milieu culturel afin de mieux comprendre les enjeux qui les habitent et de trouver des solutions concrètes pour l’avenir de la culture.

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

Au sein de ce projet, La Pieuvre est impliquée pour deux mandats : coordination et logistique 

COORDINATION

• Démarrage du projet ;

• Constitution de la Table et des comités 

• Établissement des modes de fonctionnement 

• Définition des rôles et responsabilités (gouvernance) 

• Arrimage des travaux des différentes firmes impliquées dans le projet

• Suivi des échéanciers 

• Production de calendriers, d’échéanciers et de matériel nécessaire à la

coordination des rassemblements et des activités de concertation-consultation

 

LOGISTIQUE

• Recherche de lieux et équipements;

• Réservations et locations 

• Constitution des équipes techniques, négociation et ententes contractuelles

• Gestion du budget de réalisation des rassemblements et production de rapports

• Mise en relation avec les différents fournisseurs et partenaires

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Le Sommet canadien
du plein air

MANDAT PONCTUEL  
COMPLÉTÉ 2020-2022


Le Sommet canadien du plein air rassemble les acteur·rice·s du milieu afin de leur permettre de se concerter pour structurer l’essor d’une industrie du plein air durable et prospère


 

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec le comité local

  • Planification des échéanciers, des chartes de projet et des budgets à l’aide d’outils collaboratifs de planification efficace

  • Évaluation et comparaison des services virtuels disponibles

  • Gestion des bénévoles

  • Assurer la régie globale de l’événement

  • Montage et démontage du site

Communautique

 
MANDAT PONCTUEL COMPLÉTÉ  
AOÛT 2021, MONTRÉAL

Communautique pilote des projets ambitieux d’innovation sociale, économique et technologique.

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Gestion événementielle pour le FAB City Summit 2021

  • Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec Communautique

  • Suivi avec les fournisseurs

  • Gestion des bénévoles

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Salon du livre

de Montréal

MANDAT PONCTUEL

NOVEMBRE 2021

Le Salon du livre de Montréal est un événement phare du milieu de l’édition francophone en Amérique du Nord. Depuis 1950 et sous différentes formes, cet évènement rassemble les foules autour de la passion du livre.  

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Coordination et maillage entre les différents partenaires pour le projet pilote Salon dans la ville 

  • Logistique globale de l'événement en collaboration avec la direction 

  • Suivi avec les partenaires 

  • Soutien aux inscriptions et à la billetterie 

  • Aide à la production des activités du Salon du livre

  • Soutien technique lors des activités du Salon dans la ville 

Loisir Sport Outaouais

MANDAT PONCTUEL

COMPLÉTÉ - PRINTEMPS 2019

Développement régional en loisir et en sport pour la population de l’Outaouais.

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Gestion de projet pour Le Rendez-vous panquébécois - Secondaire en spectacle

  • Rédaction et suivi de contrats

  • Tenue de Budget

  • Soutien logistique et administratif

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Le Gros Orteil

MANDAT EN CONTINU

Le Gros Orteil réalise des ateliers et des spectacles mêlant les disciplines du jeu clownesque, du théâtre, et du cirque

 

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Soutien administratif et suivi des courriels 

  • Soutien logistique (Tournée et autre) 

  • Rédaction et suivi de contrat 

  • Gestion de l’agenda 

  • Devis et facturation 

  • Tenue de livre

Espace Forain

MANDAT EN CONTINU

Compagnie de théâtre de rue qui produit des spectacles, des animations et des performances musicales.

 

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Soutien administratif et suivi des courriels 

  • Coordination d'événements

  • Rédaction et suivi de contrat

  • Gestion de l’agenda 

  • Devis et facturation 

  • Tenue de livre

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La Roue Libre

 

MANDAT EN CONTINU

La Roue Libre offre un service de logistique urbaine des derniers kilomètres à Montréal, à vélo et quatre saisons

 

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Soutien administratif et suivi des courriels 

  • Gestion des paies 

  • Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ

  • Facturation

  • Tenue de livre

YMG design

MANDAT EN CONTINU

Studio de design graphique spécialisé en conception et réalisation de logos, affiches, enseignes et sites Web.

 

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Soutien administratif et suivi des courriels 

  • Coordination et gestion du cahier de charge

  • Service à la clientèle 

  • Tenue de livre 

  • Devis et facturation

  • Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ

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La Défriche

 

MANDAT EN CONTINU

 

Ferme bio située à Ripon

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Mise en marché 

  • Service à la clientèle 

  • Coordination des livraisons

  • Suivi des courriels

Imprimerie Expression

MANDAT EN CONTINU

Prise en charge complète des projets d’impression

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Coordination et gestion des opérations

  • Devis et facturation

  • Relations avec les fournisseurs/sous-traitants

  • Comptes payables et recevables

  • Comptabilité générale

  • Déclarations et paiements des rapports de TPS-TVQ

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2C1F

 

MANDAT EN CONTINU

Two Countries, One Forest est un organisation Canado-Américaine qui travaille à la conservation des forêts du Nord des Appalaches-Acadiennes

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Tenue de livre 

  • Préparation des états financiers (OBNL)

  • Soutien administratif

Atelier la Niche

MANDAT EN CONTINU

Réalise et conçoit des décors en tout genre

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Tenue de livre 

  • Devis et facturation

  • Paiement des fournisseurs 

  • Suivi de contrat 

  • Suivi des courriels

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Hanneke Ronken

MANDAT EN CONTINU

Hanneke est une stratège et médiatrice culturelle. Elle aide les organisations à vocation culturelle et sociale à faire émerger les stratégies d'adaptation.

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Tenue de livre 

  • Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ

  • Soutien administratif

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Soudure B-Tac

 

MANDAT PONCTUEL COMPLÉTÉ

PRINTEMPS 2021

Soudure B-TAC offre à sa clientèle une gamme complète de services de soudage de tuyaux en tout genre

IMPLICATION DE LA PIEUVRE

  • Gestion de projet : Accompagnement pour le passage au numérique

  • Transposition des outils de gestion vers des plates-formes numériques Low-Code et collaboratives (Trello, Slack, Google Drive et plus)

  • Assistance et personnalisation de ces outils

  • Organisation des interfaces dans Trello