Nos projets
Salon du livre
de Montréal
EN COURS DEPUIS 2021
Le Salon du livre de Montréal est un événement phare du milieu de l’édition francophone en Amérique du Nord. Depuis 1950 et sous différentes formes, cet évènement rassemble les foules autour de la passion du livre.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination et maillage entre les différents partenaires pour le projet pilote Salon dans la ville
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Logistique globale de l'événement en collaboration avec la direction
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Suivi avec les partenaires
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Idéation et programmation
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Soutien aux inscriptions et à la billetterie
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Production des activités phares du Salon dans la ville
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Soutien technique lors des activités du Salon dans la ville
La Piscine
EN COURS DEPUIS 2023
OBNL dont la mission est d'accompagner les entrepreneurs culturels et créatifs dans leur croissance et leur structuration via des programmes, des espaces de travail, une programmation événementielle sur mesure et des services d'innovation.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Suivi des échéanciers
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Suivi de contrats
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Tenue de Budget
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Tenue de livre
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Soutien logistique et administratif
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Suivi des courriels
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Devis et facturation
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Gestion des paies
Projet Collectif
EN COURS DEPUIS 2023
Projet collectif facilite la collaboration ainsi que la mise en commun et la diffusion des connaissances.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de lieux et équipements
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Réservations et locations
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Soutien à la coordination logistique globale des événements en collaboration l’équipe de Projet Collectif
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie des événements
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Mise en relation avec les fournisseurs et partenaires
Le Gros Orteil
EN COURS DEPUIS 2019
La compagnie Le Gros Orteil a pour mission première la création de spectacles, d'animations et d'ateliers professionnels jeune public, mixant les disciplines des arts du cirque, du théâtre physique et du jeu clownesque
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Soutien logistique (Tournées et autre)
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Rédaction et suivi de contrat
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Gestion de l’agenda
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Devis et facturation
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Tenue de livre
YMG design
EN COURS DEPUIS 2016
Studio de design graphique spécialisé en conception et réalisation de logos, affiches, enseignes et sites Web.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Coordination et gestion du cahier de charge
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Service à la clientèle
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Tenue de livre
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Devis et facturation
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
La Défriche
EN COURS DEPUIS 2015
Ferme bio située à Ripon
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Mise en marché
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Service à la clientèle
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Coordination des livraisons
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Suivi des courriels
La Roue Libre
EN COURS DEPUIS 2021
La Roue Libre offre un service de logistique urbaine des derniers kilomètres à Montréal, à vélo et quatre saisons
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Gestion des paies
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
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Facturation
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Tenue de livre
Imprimerie Expression
EN COURS DEPUIS 2012
Prise en charge complète des projets d’impression
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination et gestion des opérations
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Devis et facturation
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Relations avec les fournisseurs/sous-traitants
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Comptes payables et recevables
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Comptabilité générale
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Déclarations et paiements des rapports de TPS-TVQ
La Quadrature
EN COURS DEPUIS 2023
La Quadrature est un groupe actif en conte contemporain. Les membres fondateurs ont remplacé le concept de perfection par celui de processus comme finalité de leurs créations.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination logistique globale du 10e anniversaire de la Quadrature
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Recherche de lieux et équipements
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Réservations et locations
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie de l’événement
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Coordinations des fournisseurs et partenaires
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Soutien à la production de projets
Roy-Turner Communications
EN COURS DEPUIS 2023
Roy & Turner est reconnue dans l'industrie pour son expertise dans la réalisation de campagnes de relations de presse
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de salles pour un lancement de programmation
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Suivi avec les fournisseurs
Atelier la Niche
EN COURS DEPUIS 2018
Réalise et conçoit des décors en tout genre
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Devis et facturation
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Paiement des fournisseurs
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Suivi de contrat
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Suivi des courriels
Compétence Culture
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES DE 2022 À 2023
Le projet Culture en action est un chantier qui vise à mobiliser et à sonder les actrices et les acteurs du milieu culturel afin de mieux comprendre les enjeux qui les habitent et de trouver des solutions concrètes pour l’avenir de la culture.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
Au sein de ce projet, La Pieuvre est impliquée pour deux mandats : coordination et logistique
COORDINATION
• Démarrage du projet
• Constitution de la Table et des comités
• Établissement des modes de fonctionnement
• Définition des rôles et responsabilités (gouvernance)
• Arrimage des travaux des différentes firmes impliquées dans le projet
• Suivi des échéanciers
• Production de calendriers, d’échéanciers et de matériel nécessaire à la
coordination des rassemblements et des activités de concertation-consultation
LOGISTIQUE
• Recherche de lieux et équipements
• Réservations et locations
• Constitution des équipes techniques, négociation et ententes contractuelles
• Gestion du budget de réalisation des rassemblements et production de rapports
• Mise en relation avec les différents fournisseurs et partenaires
Le Sommet canadien
du plein air
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES DE 2020 À 2022
Le Sommet canadien du plein air rassemble les acteur·rice·s du milieu afin de leur permettre de se concerter pour structurer l’essor d’une industrie du plein air durable et prospère
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec le comité local
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Planification des échéanciers, des chartes de projet et des budgets à l’aide d’outils collaboratifs de planification efficace
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Évaluation et comparaison des services virtuels disponibles
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie globale de l’événement
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Montage et démontage du site
Communautique
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES EN 2021
Communautique pilote des projets ambitieux d’innovation sociale, économique et technologique.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion événementielle pour le FAB City Summit 2021
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Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec Communautique
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Suivi avec les fournisseurs
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Gestion des bénévoles
2C1F
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES DE 2020 À 2021
Two Countries, One Forest est un organisation Canado-Américaine qui travaille à la conservation des forêts du Nord des Appalaches-Acadiennes
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Préparation des états financiers (OBNL)
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Soutien administratif
Espace Forain
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES DE 2013 À 2023
Compagnie de théâtre de rue qui produit des spectacles, des animations et des performances musicales.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Coordination d'événements
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Rédaction et suivi de contrat
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Gestion de l’agenda
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Devis et facturation
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Tenue de livre
Hanneke Ronken
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES DE 2020 À 2023
Hanneke est une stratège et médiatrice culturelle. Elle aide les organisations à vocation culturelle et sociale à faire émerger les stratégies d'adaptation.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
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Soutien administratif
Loisir Sport Outaouais
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES EN 2019
Développement régional en loisir et en sport pour la population de l’Outaouais.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion de projet pour Le Rendez-vous panquébécois - Secondaire en spectacle
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Rédaction et suivi de contrats
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Tenue de Budget
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Soutien logistique et administratif
Sylvain Émard Danse
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES EN 2023
Compagnie de danse contemporaine dirigée par le chorégraphe canadien Sylvain Émard.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de salles pour un tournage de film
Soudure B-Tac
MANDATS COMPLÉTÉS - PARTENAIRES EN 2021
Soudure B-TAC offre à sa clientèle une gamme complète de services de soudage de tuyaux en tout genre
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion de projet : Accompagnement pour le passage au numérique
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Transposition des outils de gestion vers des plates-formes numériques Low-Code et collaboratives (Trello, Slack, Google Drive et plus)
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Assistance et personnalisation de ces outils
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Organisation des interfaces dans Trello
