Nos projets
La Piscine
EN COURS DEPUIS 2023
OBNL dont la mission est d'accompagner les entrepreneurs culturels et créatifs dans leur croissance et leur structuration via des programmes, des espaces de travail, une programmation événementielle sur mesure et des services d'innovation.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Suivi des échéanciers
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Suivi de contrats
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Tenue de Budget
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Tenue de livre
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Soutien logistique et administratif
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Suivi des courriels
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Devis et facturation
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Gestion des paies
Momentum
EN COURS DEPUIS 2026
Momentum Transport est une firme internationale spécialisée en mobilité et en transport durable. Dans le cadre de sa croissance au Canada, La Pieuvre accompagne l'organisation dans la structuration de ses opérations administratives afin d'optimiser ses processus, assurer une continuité opérationnelle et soutenir son développement à long terme.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Structuration des opérations administratives
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Documentation et standardisation des procédures internes
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Optimisation des processus et des méthodes de travail
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Soutien administratif aux opérations quotidiennes
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Gestion des paies et des suivis administratifs de l'équipe canadienne
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Gestion des boîtes courriel administratives
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Soutien à la facturation et au suivi des comptes clients
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Coordination des déplacements et de la logistique
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Mise en place d'outils de suivi et d'amélioration continue
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Centralisation des suivis administratifs et soutien à la direction
Paperole
EN COURS DEPUIS 2025
Paperole est une maison d'édition et une boutique spécialisée dans la création, l'illustration et la papeterie. La Pieuvre accompagne l'équipe dans la gestion de ses opérations administratives et comptables afin de lui permettre de se concentrer sur le développement de ses activités.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livres et comptabilité courante
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Gestion des comptes fournisseurs et des paiements
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Facturation et suivi des comptes clients
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Conciliation bancaire
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Préparation et remise des taxes (TPS/TVQ)
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Suivi administratif des opérations financières
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Production de rapports financiers
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Soutien administratif à la direction
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Optimisation des processus administratifs
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Optimisation des processus administratifs et des outils de gestion
Divine Sélection
EN COURS DEPUIS 2025
Divine Sélection est une agence de représentation spécialisée dans l'importation et la commercialisation de vins, spiritueux et produits fins auprès des marchés du Québec. La Pieuvre agit comme partenaire administratif afin de soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes et d'optimiser la gestion de plusieurs processus clés.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif auprès de la direction
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Gestion de la comptabilité courante et tenue de livres
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Facturation et suivi des comptes clients
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Gestion des comptes fournisseurs et des paiements
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Conciliation bancaire et suivi des dépenses
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Suivi des avances promotionnelles et des refacturations
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Production de rapports financiers et administratifs
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Optimisation des processus administratifs et des outils de gestion
Le Gros Orteil
EN COURS DEPUIS 2019
La compagnie Le Gros Orteil a pour mission première la création de spectacles, d'animations et d'ateliers professionnels jeune public, mixant les disciplines des arts du cirque, du théâtre physique et du jeu clownesque
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Soutien logistique (Tournées et autre)
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Rédaction et suivi de contrat
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Gestion de l’agenda
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Devis et facturation
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Tenue de livre
SAMAJAM
EN COURS DEPUIS 2024
SAMAJAM conçoit et produit des expériences musicales interactives qui favorisent la créativité, la collaboration et l'apprentissage auprès de publics de tous âges. La Pieuvre agit comme partenaire administratif et opérationnel en prenant en charge des fonctions clés de coordination, d'administration et de production, permettant à l'équipe de se concentrer sur le développement de ses projets et de ses activités.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livres et gestion du cycle comptable
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Gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
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Administration de la paie et gestion administrative des employés
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Préparation des budgets de production
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Gestion des contrats et de la facturation des productions
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Coordination administrative des productions
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Rapports financiers et analyses de gestion
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Prévisions de trésorerie et suivi des liquidités
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Préparation des dossiers de vérification externe
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Suivi administratif des productions et fermeture financière des événements
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Optimisation des processus administratifs et financiers
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Maintien des outils administratifs et de production
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Soutien administratif à la direction
La Défriche
EN COURS DEPUIS 2015
La Défriche est une ferme maraîchère québécoise spécialisée dans la production de micropousses, de légumes et d'autres produits agroalimentaires. La Pieuvre accompagne l'entreprise dans la gestion de ses opérations administratives, comptables et financières afin de soutenir sa croissance, d'optimiser ses processus et de renforcer la stabilité de ses activités.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Mise en marché
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Service à la clientèle
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Coordination des livraisons
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Suivi des courriels
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Soutien stratégique auprès de la direction
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Développement des affaires
La Roue Libre
EN COURS DEPUIS 2021
La Roue Libre est une entreprise montréalaise spécialisée en logistique urbaine du dernier kilomètre à vélo. Grâce à une flotte de vélos à assistance électrique et d'équipements adaptés, elle offre un service de livraison rapide, fiable et entièrement sans émissions de CO₂, contribuant à une mobilité urbaine plus durable. La Pieuvre accompagne l'organisation dans la gestion de ses opérations administratives et financières afin de soutenir sa croissance et d'assurer l'efficacité de ses processus internes.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Gestion des paies
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
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Facturation
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Tenue de livre
Imprimerie Expression
EN COURS DEPUIS 2012
Prise en charge complète des projets d’impression
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination et gestion des opérations
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Devis et facturation
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Relations avec les fournisseurs/sous-traitants
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Comptes payables et recevables
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Comptabilité générale
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Déclarations et paiements des rapports de TPS-TVQ
Atelier la Niche
EN COURS DEPUIS 2018
Atelier La Niche est un atelier spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation de décors sur mesure de toutes dimensions. Grâce à son expertise en scénographie, en menuiserie et en fabrication, l'entreprise réalise des environnements uniques pour des projets culturels, commerciaux et événementiels. La Pieuvre accompagne Atelier La Niche dans la gestion de ses opérations administratives et financières afin de soutenir l'efficacité de ses processus et la croissance de ses activités.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Devis et facturation
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Paiement des fournisseurs
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Suivi de contrat
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Suivi des courriels
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Coordination de production
Domus
EN COURS DEPUIS 2024
Domus est une firme multidisciplinaire qui œuvre dans les domaines du design urbain, de l’architecture, du développement immobilier, de la conception de projet et de l’urbanisme.
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif
Mandats complétés
PARTENAIRES DE 2021 À 2025
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination et maillage entre les différents partenaires pour le projet pilote Salon dans la ville
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Logistique globale de l'événement en collaboration avec la direction
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Suivi avec les partenaires Idéation et programmation
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Soutien aux inscriptions et à la billetterie
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Production des activités phares du Salon dans la ville
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Soutien technique lors des activités du Salon dans la ville
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Gestion des bénévoles
PARTENAIRES DE 2023 À 2025
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de lieux et équipements
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Réservations et locations
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Soutien à la coordination logistique globale des événements en collaboration l’équipe de Projet Collectif
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie des événements
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Mise en relation avec les fournisseurs et partenaires
PARTENAIRES DE 2020 À 2022
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec le comité local
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Planification des échéanciers, des chartes de projet et des budgets à l’aide d’outils collaboratifs de planification efficace
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Évaluation et comparaison des services virtuels disponibles
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie globale de l’événement
PARTENAIRES DE 2022 À 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Arrimage des travaux des différentes firmes impliquées dans le projet
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Suivi des échéanciers
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Production et coordination des rassemblements
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Réservations et locations
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Constitution des équipes techniques, négociation et ententes contractuelles
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Gestion du budget de réalisation des rassemblements
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Mise en relation avec les différents fournisseurs et partenaires
PARTENAIRES DE 2016 À 2024
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Coordination et gestion du cahier de charge
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Service à la clientèle
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Tenue de livre
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Devis et facturation
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
PARTENAIRES DE 2013 À 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Soutien administratif et suivi des courriels
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Coordination d'événements
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Rédaction et suivi de contrat
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Gestion de l’agenda
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Devis et facturation
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Tenue de livre
PARTENAIRES EN 2019
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion de projet pour Le Rendez-vous panquébécois - Secondaire en spectacle
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Rédaction et suivi de contrats
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Tenue de Budget
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Soutien logistique et administratif
PARTENAIRES EN 2021
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion événementielle pour le FAB City Summit
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Coordination logistique globale de l'événement en collaboration avec Communautique
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Suivi avec les fournisseurs
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Gestion des bénévoles
Corporation de développement communautaire Rivière-du-Nord
PARTENAIRES EN 2024
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Prospection et coordination des animateurs et panélistes
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Animation des rencontres de planification du contenu et du projet
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Entrevues avec les animateurs et soutien à l'élaboration de la programmation
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Coordination logistique de l'événement sur l'habitation tenu le 14 juin 2024 au Quartier 50+ de Saint-Jérôme
PARTENAIRES EN 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de salles pour un lancement de programmation
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Suivi avec les fournisseurs
PARTENAIRES EN 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Coordination logistique globale du 10e anniversaire de la Quadrature
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Recherche de lieux et équipements
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Réservations et locations
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Gestion des bénévoles
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Assurer la régie de l’événement
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Coordinations des fournisseurs et partenaires
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Soutien à la production de projets
PARTENAIRES DE 2020 À 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Déclaration et paiements des rapports de TPS-TVQ
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Soutien administratif
PARTENAIRES EN 2023
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Recherche de salles pour un tournage de film
PARTENAIRES EN 2021
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Gestion de projet : Accompagnement pour le passage au numérique
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Assistance et personnalisation de ces outils
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Organisation des interfaces dans Trello
PARTENAIRES DE 2020 À 2021
IMPLICATION DE LA PIEUVRE
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Tenue de livre
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Préparation des états financiers (OBNL)
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Soutien administratif